近日,中超联赛官方公布《中国足球协会超级联赛疫情防控期间新闻采访与电视转播工作指南》(以下简称:媒体工作指南),这份《 媒体工作指南》长达46页、总共十一个章节,全文1万6千多字的《媒体工作指南》把即将开始的中超联赛在疫情防控期间的新闻采访与电视转播工作管理进行了仔细梳理。凡是媒体采访与电视转播的每一个细小环节都全部涉及,如何保证前来采访的记者健康、安全地完成2020中国平安中超联赛第一阶段的采访工作,也是这份《媒体工作指南》的唯一目标。
工作组在开赛前45天成立
中国足协在7月1日正式公布了2020中超联赛的开赛日期,确定了7月25日 在大连与苏州两个赛区同时开战。实际上,中国足协多个部门在更早的时间就已经成立了筹备组,其中就包括负责新闻采访与电视转播工作的媒体工作组在6月上旬就已经成立,按照开赛日期提前了至少45天。
媒体工作组人员构成来自中超公司、体奥动力、具有2年以上中超联赛新闻管理经验的赛区新闻官、参赛俱乐部的球队新闻官和比赛所在地赛区推荐的新闻工作者或志愿者。媒体工作组的职责就是负责中超联赛疫情防控期间新闻采访及电视转播各项规定的制定、审核及落实,并负责赛区新闻办公室的管理工作。此外,媒体工作组下设赛区新闻办公室负责统筹各赛区的媒体注册报名、新闻采访、电视转播等事宜;对赛区和俱乐部的媒体工作开展提供政策保障和支持。
在所有人员的分工中,无论是工作组成员,还是赛区新闻办公室成员,都各司其职。其中新闻官负责本赛区新闻采访与电视转播工作的具体执行,履行中超联赛赛区新闻官工作职责,管理赛区新闻工作团队,对赛区新闻办公室负责;各赛区赛事转播经理负责本赛区公用信号制作现场执行及转播媒体的协调,管理赛区电视转播团队,对赛区新闻办公室负责。各赛区参赛俱乐部的球队新闻官负责沟通、落实主教练及球员参加官方安排的新闻采访活动,并确保在赛区未经媒体工作组的允许下,避免球队官员、教练员和球员与媒体记者接触。
确保所有媒体健康安全采访
中超联赛开赛,不仅仅与参赛球员、俱乐部官员有关,同样与前来采访报道的媒体记者有着重大关系。特别是在联赛空场的情况下,电视转播、新闻报道是全国球迷了解中超的最重要渠道,所以对于媒体工作组来说,一项最重要的工作就是一定要确保所有前来采访报道中超联赛的媒体记者、转播人员的健康安全。
按照要求,所有获得现场采访资格的记者(文字及摄影)须于比赛赛前3天抵达赛区,并于当天下午12:00-18:00前往媒体酒店向所在赛区媒体工作组报到,媒体记者须携带在国家认证的可进行核酸检测的医疗机构完成第一次核酸检测报告(检测日期须为七日内)的原件,提交记者报名表原件(通过邮件报名的文字记者)、承诺书原件,现场填写《健康问卷》、《媒体记者行程信息表》和《媒体记者住宿信息表》,出示动态行程卡、媒体记者所在地健康码、赛区所在地健康码、媒体证件及媒体记者本人身份证。资料审核后,现场接受第二次核酸检测。两次核酸检测均合格者,方可正式获得中超联赛第一阶段现场媒体报道资格。
在比赛日当天,媒体记者须于赛前100分钟到达媒体酒店,按照要求出示赛区所在地健康码,媒体证件及记者本人身份证,并完成健康检测后乘坐媒体大巴统一前往比赛场地,媒体记者不得自行前往赛场。进入场地后媒体记者须根据所持证件类型穿着媒体背心在对应媒体工作区内工作,严格遵守最小安全距离原则。体育场内场媒体通行区域划分三个区域,分别为场地和技术区、媒体限定工作区、看台媒体区域。
其中,场地和技术区须佩戴正确的证件、副卡和媒体背心(仅限经授权的主转播商、持权转播商和官方摄影)进入;媒体限定工作区须佩戴正确的证件和媒体背心(摄影和持权转播商)进入;看台媒体区域须佩戴正确的证件进入;文字记者及非持权转播商通过健康检测后凭证件进入看台文字记者席。
文字记者席座位之间最少间隔2座以上,相邻间隔座位需封闭。摄影记者、持权转播商须全程在球门后LED广告屏后的媒体限定工作区工作。拍摄位置由媒体工作组安排,工作期间媒体记者须全程佩戴口罩及一次性手套,并遵守最小安全距离原则。
比赛日赛前7小时进入工作状态
一切所有前期的准备都是为了比赛日期间每个记者与转播人员完成自己的工作,只有进入比赛日的时候,才是最关键、最重要的时间。对于很多记者来说,可能只是在开赛前两小时才出发前往体育场,而对于媒体工作组成员来说,他们的工作在比赛日上午的赛前联席会就开始了,而进入赛场的时间更是要提前7小时。
按照工作流程,比赛日当天上午赛区新闻官参加赛前联席会,介绍当天比赛新闻采访及电视转播各项准备工作和需要协调的事宜。赛前7小时,赛区新闻官及工作团队须到达场地,对主转播商进场的转播传输保障人员进行审核检测、监督工作,确保满足防疫要求。
赛前4小时,赛区新闻官及工作团队对主转播商进场的转播人员进行审核检测。赛前150分钟,赛区新闻官及工作团队所有人员到岗,对赛场新闻设施和媒体工作区域的防疫设备设施进行再次检查,在媒体限定区摆放座椅,并在赛区医务官的指导下对所有新闻设施进行消毒;赛前100分钟至赛前90分钟,赛区新闻官、赛事转播经理协助主转播商拍摄球队大巴抵达及主教练抵达采访,确保拍摄人员距离车门处至少3米,并始终保持与球员、教练员之间间隔1.5米以上。
到了比赛倒计时一小时的时候,赛前60分钟其他媒体人员(除主转播商外)开始入场,赛区新闻官及工作团队对进场的媒体人员进行审核检测后,引导媒体按照媒体类型至相关工作区域;赛前40分钟至赛前30分钟,赛区新闻官、赛事转播经理协助主转播商及持权转播商拍摄赛前单边采访,确认拍摄人员数量及位置,并须始终保持距离边线至少3米以上。 赛前30分钟停止媒体入场审核,新闻工作团队进入内场,管理球员入场、列队唱国歌及首发合影的拍摄工作。
在比赛期间,赛区新闻官及工作团队须分时段进行各媒体限定工作区域检查,上下半场各2次;赛后瞬采时赛区新闻官负责与球队新闻官沟通,确保被采访球员第一时间参加赛后瞬采;比赛结束后除主转播商2名及官方摄影1名外,其他记者在赛区新闻工作团队的引导下有序离场;赛后新闻发布会于比赛后10分钟之内召开,按照先客后主顺序进行,赛区新闻官主持发布会。至此,这一天的工作流程才算全部结束。
比赛期间为媒体记者提供这些防疫保障
工作组的一切服务都是围绕媒体记者与转播人员的展开,而要做好这些服务工作,最重要的就是提供最安全的防疫保障。因此,必须要在所有新闻工作区域、设备及设施防控做出严格要求。
按照规定,赛区须在媒体登记处、文字记者席,评论席、球门后LED广告屏后的媒体限定区、新闻发布厅、转播机位、电视转播车、电视工作间、评论席、数据采集工作席及特种设备工作席提供免洗消毒凝胶、消毒棉片及一次性纸巾,并在每个区域配备专用的口罩回收桶及垃圾桶。
在媒体进场前,工作组就将对媒体登记处、文字记者席、评论席、球门后LED广告屏后的媒体限定区的座椅、新闻发布厅主席台、电视工作间、评论席、数据采集工作席及特种设备工作席进行消毒,赛后再次消毒。
媒体在比赛现场有专用卫生间,卫生间与赛场工作人员、竞赛官员,球队分开。赛前、中场休息时要进行清洗消毒。卫生间内提供洗手液、一次性纸巾、口罩回收桶及垃圾桶。
封闭管理是非常重要的一个环节。从比赛开始一直到结束,赛区对于文字记者席、评论席、球门后媒体限定工作区域、新闻发布厅、电视转播工作间、转播工作区及转播车实行封闭管理,媒体通道独立于球员和官员通道,单独设计路线,保证不交叉。赛区组委会负责各区域的安检和安保工作,保证所有工作人员凭正确的证件和背心进出。
对于用于接送媒体的大巴车与转播车要求也是非常严格。其中媒体大巴车须每日进行彻底的消毒,大巴车抵达媒体指定酒店后消毒一次、抵达赛场媒体下车后消毒一次、工作结束后消毒一次,工作期间不允许其他人员上车,每日须填写消毒记录。媒体大巴司机建议由赛区提供,须与媒体工作组同住,每次工作前须测体温及检查健康码。转播车在进入体育场之前由转播车车长负责监督全车消毒一次,填写消毒记录;所有摄像机实行专机专人专用,使用人在使用前和使用后负责对摄像机消毒;转播工作结束后需对全车进行消毒,填写消毒记录;同时减少转播工作人员出入转播工作区的频率。
采访本次中超联赛的记者没有被要求全封闭管理,这也让中超媒体工作组的防控工作会变得难度更大,增加了更多的工作量。但不管有多少困难,只有为记者创造更宽松采访环境的同时,最大程度地保证所有人员健康、安全地完成本职工作,这才是中超联赛在疫情防控期间新闻采访与电视转播工作的最大胜利。